如何将1一12月份的报表汇成一张表

 时间:2026-02-15 10:20:09

1、第一步:制作报表模板

要汇总报表,首先得有相同的报表模板,即每个月的报表格式必须相同,否则汇总到一起数据就是乱的,在查验时就会出现纰漏;所以,必须得统一报表模板,制作一张可以汇总的模板,如图:

(如图已有模板格式相同,则跳过第一步)

如何将1一12月份的报表汇成一张表

2、第二步:输入月度数据

将月度数据输入到每一个月的明细表中,并对应每一个指标,各项指标必须对应,如图:

如何将1一12月份的报表汇成一张表

3、第三步:设置对应公式

在明细表及汇总表中设置好指定的公式,比如,某项指标有其他指标计算而来,如图:

如何将1一12月份的报表汇成一张表

4、第四步:输入数据及计算数据格式统一

在明细表及总表中,由公式计算的数据以及手动填入数据单元格格式必须相同,比如都保留两位小数或显示成数字或文本,才能汇总到一起,如图:

(具体操作步骤:选中单元格——右键——打开单元格设置——数字,以及其他选项设置)

如何将1一12月份的报表汇成一张表

如何将1一12月份的报表汇成一张表

5、第五步:手动复制单一数据

格式及公式统一之后,手动将每个月的数据复制并粘贴到汇总表总,如图:

如何将1一12月份的报表汇成一张表

6、第六步:整表复制

如果数据较多较复杂的表,单条复制不但耗时耗力,而且容易出错,所以需要整表复制到汇总表中,并做相应处理。如图:

如何将1一12月份的报表汇成一张表

7、第七步:处理重复项

重复项的处理主要是针对除数据之外的表头等信息,删除多余的,在汇总表只保留一条。如图:

(使用快捷查找,然后批量删除)

如何将1一12月份的报表汇成一张表

8、第八步:先处理,后汇总

这种方法适用于对Excel不熟练的初级操作者,就是跟汇总表相同的地方全部删除,只复制数据。如图:

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