1、提前通知家长
当教师决定日期开家长会时需要提前通知家长，好让家长安排好手中的工作才能准时参加。如选在周五晚上等。老师就要提前通知家长，可以家长接送孩子时也可以短信通知。
2、作好家长会签到表
首先准备家长签到表这样才能清楚的知道某同学的家长来了没。签到表一般都会设有幼儿姓名与家长姓名来达到区分的效果。老师应提前站在教室门口等候家长签到。
3、备好入坐的坐位
班级有多少个同学应备好家长入坐的坐位需提前排好。家长签到完直接入位坐好等待其他家长到位再开始坐谈，这是一种对家长的尊重。
4、搞好互动气氛
在家长会开场时先给自己或老师来点掌声提高气氛。家长也要积极的配合老师的提问，这样才能够很好的了解孩子在校与在家区分之处，才能更好的帮助孩子如何提高或改善。
5、准备好材料
老师在给家长开会时先备好材料。那些材料或方案是对孩子有益的。那么是需要改进的。有什么活动计划需要注意或参与的都要备好。这样家长才能很好的记住或给予意见。
6、会议结束要有序
家长会结束时为了安全不要拥挤要有序的的走。避免不必要的踩到或挤倒。现场的卫生需要大家维护可以请家长们自己注意或带走。
