1、 从数据源头保障无纸化会议系统的安全保密性： 最直接的办法就是将无纸化会议系统买断，将无纸化会议系统服务器部署到自己内部网络中。这样避免了无纸化会议的数据信息传输需要经过公网遭窃取的风险。
2、 无纸化会议系统的载体必须是企业内部提供的，避免第三方设备或者移动设备接入，导致数据泄密。
3、 禁止无纸化会议室中的录制，截屏功能，避免会议资料被拷贝或者上传。
4、无纸化会议系统在纯局域网中使用的同时，会议室也用的是局域网，防止外网访问，最好是连3G或者4G信号也禁止了。
5、 完成以上几项防范，无纸化会议系统的数据安全性和保密性就有保障了。
