Excel实用小技巧(1-5)

 时间:2026-02-12 04:55:07

1、技巧1: 快速输入“√”“×”

Ctrl+1打开单元格格式对话框,自定义格式类型框中输入[=0]×;[=1]√

Excel实用小技巧(1-5)

2、技巧2: 简化录入员工编号

当我们需要录入大量重复有规则的数据,可以使用自定义格式来简化,比如下面的表格中的员工编号,前面是XAJH-开始的,数字编号占4个字符,我们可以设置自定义格式“XAJH”-0000

注:0为数字占位符,如果单元格的内容大于占位符时显示实际的数字,如果小于占位符的数量,则用0补充,如下图中输入1时,单元格显示“XAJH”-0001,不足4位,前面自动补充3个0

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3、技巧3: 金额按万元显示

如下图,需要把元为单位的数字显示为万元为单位的数字,自定义代码格式: 0!.0,万元(保留几位小数就在小数点后输入几个0,此处保留一位小数)

Excel实用小技巧(1-5)

4、技巧4: 日期按星期显示

自定义代码格式:AAAA

Excel实用小技巧(1-5)

5、技巧5: 总分按条件显示

如下图:成绩大于550分显示一本,500-550显示二本,其他所有为专科

自定义格式代码为  [>550]一本;[>500]二本;专科(条件格式只限于三个条件,且条件必须要放到方括号中进行简单的比较)

Excel实用小技巧(1-5)

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