办公软件Excel常用技巧-1(附实例)

 时间:2026-02-14 00:59:39

1、技巧1:合并计算,将多个工作表的数据进行计算汇总。

实用场景:对不同产品的数据汇总,放在另一个工作表中,如下图。

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2、技巧2:利用有效性功能,完成下拉列表。

先选中需要提供下拉列表的单元格

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3、技巧3:为区域创建名称,省去频繁选择区域的时间。

第一步:选择区域。第二步:取名字,在输入足球后,按回车确定

第三步:再点下拉箭头,会有足球选项,单击它自动选择区域

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4、技巧4:基本求和公式运用

在Excel中首先输入=号,默认表示为公式

输入好之后按回车显示结果。

在单元格最右下角中,按住左键不放往下滑,会引用公式

这样所有的工资都会计算好,大大减少了计算效率

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5、技巧5:PRODUCT函数的运用

实用场景:计算产品总价经常用到的函数

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6、技巧6:嵌套函数的运用

嵌套函数大白话的意思是,在函数里面再使用函数。

=SUM(PRODUCT(10,10),PRODUCT(20,20))

看这个嵌套函数,里面还有函数,所以先对内部的函数进行运算

第一步:PRODUCT乘积函数运算10乘以10等于100

第二步:PRODUCT乘积函数运算20乘以20等于400

第三步:SUM的求和函数运用,100+400=500

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