1、打开并登录记账软件。
2、选择“明细账”，查看应收账款的贷方余额情况。
3、选择“录凭证”。
4、对于业务已经完结的情况，说明原账务少记了应收，因此需做以下会计分录进行平账：
借：应收账款
贷：主营业务收入
应交税费-增值税
5、对于业务尚未完结的情况，即企业还需发货或提供劳务，需先进行重分类调整，冲平应收账款，会计分录是：
借：应收账款
贷：预收账款
6、待企业发货或提供劳务时，做以下会计分录：
借：预收账款
贷：主营业务收入
应交税费-增值税
7、再次查看应收账款总账或明细账，确定应收账款的贷方余额已经冲平。
