1、协助领导确定谈判的中心议题和准备嚼秒躞句达到的目标。谈判的成败取决于双方，通常并不以一方的意志为转移。为此，应在分析形势的基础上提出拟达到的最低目标和拟争取的最高目标。议题和目标一旦确定，秘书就要为争取这一目标的实现而积极工作。
2、准备好谈判各方的有关材料，这是谈判成功与否的基本条件之一。记得事先准备相关笔记材料，事后要总结和评价谈判的经验教训，准备向领导汇报的关于谈判过程及谈判结果的内容，并及时做好信息反馈工作。
3、对谈判过程中可能遇到的意外情况要做好预测与准备。谈判时双方乃至多方的事，各方关系的不同、议题的不同、目标的差异、代表的心理状态，都会影响谈判的进程。因此，秘书要协助领导人对会苎玛廖金谈进程中可能出现的各种意外情况做出多种可能的分析与预测，并制定相应的对策。
4、把握好谈判进度。正式谈判阶段大体包括各方进入角色、营造气氛，开局导入、切入正题，协商谈判议程，实施报价，着手还价，拍板定案等主要环节；谈判结束阶段大体包括最后的总结，最后的报价，签订书面协议等主要环节。
