1、首先，打开WORD新建一个文档，然后写出邀请函内容，将宾客姓名的位置空出。并将宾客姓名性别建立一个EXCEL的文件保存。
2、在左上方的菜单里选择“工具”——“信函与邮件”——“邮件合并”。
3、在右侧的功能显示区内，先选择信函，然后选择使用当前文档。
4、然后选择关联的数据库，点击浏览，在电脑里找到宾客姓名和性别的EXCEL文件，确定。
5、接着下一步。我们选择添加其他项目，选中姓名，在选中称谓，进行关联。完成后可以预览。
6、设置好之后，选择打印范围，点击打印就可以了。你还可以针对某个宾客个性化的修改邀请函内容。
