1、应收账款科目是一项资产类科目，借方记录应收账款的增加额，贷方记录应收账款的收回及确认的坏账损失。科目的期末余额应在借方，即正数余额，表示企业应收而尚未收回的款项。
2、当应收账款出现贷方余额时，即负数余额，则表明款项的实际性质为预收款项，也就是企业预先收取的款项，而相应的产品或劳务尚未提供。
3、对于没有单独设置“预收账款”科目的企业，应收款项与预收款项都在“应收账款”科目中进行核算，借方余额表示应收性质，贷方余额表示预收性质，因此，无需进行任何账务调整。
4、对于已经单独设置“预收账款”科目的企业，当应收账款科目余额为贷方余额时，表明款项的性质为预收，那么需要进行会计科目的重分类，将款项从应收账款调整至预收账款，调整分录为：借：应收账款贷：预收账款
5、需要注意的是，在做款项的重分类调整时，必须以挂账客户为单位，分笔进行调整，而不能简单的按余额进行一笔调整，以免造成往来款项的混乱。
6、最后再说明一点，无论是否设置预收账欧沁桤哎款科目，无论是否进行了会计科目的重分类调整，在填列资产负债表时，应收账款科目的借方余额填列在表中资产类的“应收账款”项目中，应收账款科目的贷方余额填列在表中秽煅笛琐负债类的“预收账款”项目中。
