1、首先，发送邮件，必须要有明确的主题，不然别人会误以为是垃圾邮件或者是不急的邮件，没有及时查看和回复，一般主题可以是关于.....的事宜。
2、其次，邮件中必须要有称呼和问候，一般知道名字的可以叫姓名+总/工/经理的称呼，不知道名字的可以直接说某单位领导。
3、正文内容要简洁，通俗易懂，让人在最快的时间内知道你想干什么，你要什么，而不是长篇大论。
4、文中内容要注意分点描述，如1，2，3等，而不是一句话写到尾，要注意不要有错别字，让人笑话。
5、最后，发送邮件以前要先检查确认，必须错误和错漏，尽量一次性解决，还要不要发错邮件给别人，注意收件人号码。文中有附件的，要有提示附件，注意查收等字样。
