1、如本例，要求将A1:A8单元格区域中的人名对齐显示。
2、点击选中A1:A8单元格区域，点击鼠标右键，在弹出的菜单选项中点击选择【设置单元格格式】选项。
3、如下图，通过上一步骤，系统中弹出了【设置单元格格式】对话框。
4、在通过上一步骤，系统中弹出的【设置单元格格式】对话框中，点击选择[对齐]功能选项卡，然后在对话框中点击[水平对齐]下面的按钮，在弹出的选项中点击选择[分散对齐（缩进）]选项，完成后点击【确定】按钮。
5、返回到工作表中，通过以上操作步骤，A1:A8单元格区域中的人名就对齐了显示。
6、点击选中A1:A8单元格区域，点击【开始】功能选项卡，然后在[对齐方式]项目中点击选择[增加缩进量]选项，调整字符间的距离，如下图所示：
