1、建立配件的基本数据，基本数据包括品号、型号、规格等，逐个输入上去，空表如下：配件放在行内，日期放在列内。
2、输入配件的”期初数“；说明：库存管理与财务成本报表是相通的，一般以月为周期；“期初数”是指上月末最后一天的最终库存。比如1月的期初数就是12月31日的最终库存。本表只是例子，日期只写了1-5日的，使用时可自行添加。
3、每日输入当日的入库数、出库数，为了加以区分，出库数前面加“-”号。说明：配件一般都是发给客户的，但也是出库数；数据输入需要仓库管理员的细心和耐心，数据一定不能输错，也可以通过设置单元格的格式防止出错。
4、当有了基本数据后，便可以计算出实际的库存数了，在M4中输入公式“=B4+SUM(C4:L4)”。这里SUM是求和函数，表达式是：SUM(number1,number2,........)
5、按回车后，即得出目前的实际库存数。
6、用自动填充的方法，向下填充，即得出其它配件的实际库存数了。
7、当本月过后，到了下个月，将上月最后一天的“实际库存数”放在本月的“期初数”，又可以做库存管理了。这样，每个月一张报表，不停地循环，就能很好地对配件进行库存管理了。
