1、会议室的环境。
会议室不能太空旷，参与人员保持在7人以内，避免开大会。
会议室要通风透气，避免缺氧或引起传染。
会议室最后挂一个钟，让大家时刻知道时间在消逝。
2、会议制度。
避免迟到，有人迟到有惩罚制度。
避免随时有人进出，如果要出入，必须举手申请。
避免被打断，手机静音。
避免长时间开会，最好站立。
一次会议时间控制在45分钟以内。
3、会前准备：
1.先決定会议的目标。
2.确定是否一定要召开
3.要求相关人员参与，提前通知
4.准备需要的材料和设备，比如投影仪
5.确定提纲和参与人员
6.设想可能出行的问题。
4、会中控制：
1.让所有人都参与进来
2.避免话题被转移到无关的事情上。
3.多一些特色，避免会议苦味。
5、会后跟踪：
1.会上确定的事情要有人做
2.形成的决议要执行
3.与会议相关的事情要组织
