1、提前确定颁奖名单，包括颁奖嘉宾和领奖人名单。
2、提前准备好奖品：奖杯、奖牌、奖状……核对数量和奖项名称很重要。颁奖背景音乐。花束预定（给颁奖嘉宾或领奖人）
3、与会议主持人做好沟通，与会议筹备人确认会议颁奖嘉宾颁的对应奖项，确认颁奖词无误
4、会前彩排：礼仪人员端奖牌，奖状等给颁奖嘉宾，颁奖嘉宾出场顺序，领奖人登台顺序等，背景音乐是否合适；调试灯光
5、会议进行时：及时通知摄影师准备拍照；礼仪小姐就位；背景音乐播放响起时，注意安排人员逐个上台，保持有序
6、如果需要安排获奖者代表发表感言，麦克风也要提前准备好
