1、首先将光标移到需要插入名字的地方，这里就是插入的名字所在的地方了。
2、在菜单栏里面找到邮件，选择开始进行邮件合并，再选择下拉菜单里面的开始邮件合并分布向导。
3、在右边的邮件合并向导中选择信函。因为我们的是邀请函。
4、点击下一步选择开始文档。这里选默认的当前文档。
5、选择收件人。这里就需要插入需要发邀请函的联系人了。这里一般选择默认的使用当前列表，然后点浏览选择有联系人列表的excel文件。查看excel表后选择需要的联系人然后点确认。
6、然后开始撰写信函。这里选择其他项目。其他项目是excel表里面的项目。
7、选择其他项目打开的栏里面就可以选择你需要插入的项目了。这里选择姓名。
8、然后继续下一步可以预览项目。在这里你科研看到插入名字后的信函是什么样子。
9、完成合并，这里需要选择编辑单个信函，选择全部。
10、然后就完成了，可以看到页面一下子多了很多，每个联系人有各自的页面。
