1、1分钟完成工作总结并不难，但是有一个前提条件是：积累，把一份工作总结分散到全天中，化整为零。这里我们需要借助一个工具来帮忙，日事清。日事清覆盖多个终端，数据实时同步，为方便我用网页端进行举例。
2、我们每天都要做工作计划，与其弄个便利贴，不如直接写在日事清里。日事清的四象限功能能够辅助大家很好的分配时间和精力，简单直观一目了然。
3、对事情进行备注。我们在工作中还经常遇到的一个问题就是做了很多计划，但是往往不能全部完成。除了事情本身的变数，还有一部分的原因在于我们对事情并不了解。所以在做计划的时候应该花上几分钟的时间思考一下这个事情怎么做，可能遇到的问题等等，并做一个简单的备注。
4、完成任务及时勾选。人的大脑更多的时候起到的是判断的作用而非存储记忆，所以，任务既然完成了就没必要在过多的去关注，反正有备注随时都能看到。所以，没完成一项任务直接勾选即可，也是看上去很清晰。
5、一键生成工作总结。有了前面的积累，日事清就能够一键生成工作总结了。默认的形式是KPTP工作总结法。在设置中可以自己调整。
6、完善和补充。在KPTP工作总结的基础上可以添加一些自己的想法和对于某些感觉影响较大的事情的思考等等。
