1、首先安装办公软件，WORD、EXCEL是必不可少的。打开EXCEL，EXCEL中，默认数字是常规格式的，如果直接输入数字，最多只能显示11位数字，如果超过11位，即会以科学记数法显示，显示为#.##E+##的格式，由于数学上科学记数法是以10的次方表示的，如1.23×10³，而不是以E+的方式表示，所以有的初接触EXCEL者，就以为这是乱码。
2、如果要输入超过11位的数字串（比如二代身份证号是18位，银行卡号多数是19位），就要以文本格式输入，先输入英文单引号，再输入数字，即转为文本格式，英文单引号是提醒软件，接下来输入的数字是文本格式，而非常规格式的数字。
3、或者右击单元格，设置单元格格式--数字--文本，然后再输入数字。
4、前种方法，无须对单元格格式设置，可直接输入，但是每次输入数据时，都要先输入英文单引号，后一种方法，可以对整行、整列、区域批量设置，数据多时，用此方法比较适宜。
5、对于已经输入的长数字串，如果没有超过15位，虽然超过11位后会显示为科学记数法，其值还是真实存储的，但超过15位后，会转变为0。
6、对于已经输入的长数字串，也可右击单元格设置为文本格式，再双击使其转为文本格式，但如果数字超过15位，15位以后的数字是无法转换过来的，只有对照身份证号、卡号将后几位重新录入。
