excel如何设置别人只能填写指定内容数据有效性

 时间:2026-02-17 13:35:46

1、打开需要统计的表格


下面这个表格B列,地区只能输入‘北京、上海、广州、深圳’四个城市

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2、1:选中需要填写地区的区域:B2:B18


2:点击‘数据’
3:点击‘数据有效性’倒三角选择‘数据有效性

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3、4:在设置里面的允许里面,选择‘序列’


5:来源输入‘北京,上海,广州,深圳’
     注意!每一个地区中间输入英文版的逗号,一定是英文版的!!!
6:点击‘确定’

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4、7:在B列中输入地址,当输入‘福州’时,出现错误不能输入。输入指定的四个地区时,格式正确,可以输入。

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5、补充功能1


如果在输入内容时,想要提醒输入的内容怎么设置?
1:选择‘数据’,勾选‘数据有效性’
2:在‘输入信息’里面填写‘您来自哪里’
3:点击‘确定’
3:再次输入地区时,将会有提醒文字出现

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6、补充功能2


如果在输入内容时发生错误,想要给出提醒内容怎么设置?
1:选择‘数据’,勾选‘数据有效性’
2:在‘出错警告’里面填写‘只能选择北京、上海、广州、深圳四个城市’
3:点击‘确定’
3:再次输入错误时,将会有错误提醒文字出现

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7、怎么消除数据有效性


1:选择‘数据’,勾选‘数据有效性’
2:在设置里面点击‘全部清除’
3:点击‘确定’
3:B列就可以随便输入啦

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1、今天用到的工具是:数据有效性。


通过上面的例子想必已经学会了怎么使用,如果还想要学习更多的实用小工具,点击头像进入主页哦!

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