1、如图所示，一共18列内容。通过打印预览，可以看到每页只显示9页的内容。选择【页面设置】，在弹出的对话框中选择【横向】→【确定】，只显示14列的内容。
2、选择【分页预览】，出现图2中绿色框标记的蓝色虚线。
3、将光标定在这条蓝色虚线上，会出现图中的左右方向的双向箭头，按住鼠标左键不要动，拉至18列最右侧，可见蓝色虚线会变成蓝色实线。此时再选择【打印预览】，可见18列全部在同一张内，然后再打印即可。（若出现拉至中间某一行拉不动的现象，参照步骤5）
4、同样，若在步骤2选择【分页悴匙吭佰预览】后，出现了横向的蓝色虚线，将鼠标定在此蓝色虚线上，会出现上下方向的双向箭头。如果蓝色虚线下方的内容不多，也想打印在一张纸里，按住鼠标左键不要动，向下拉。
5、此时有可能会出现拉至某一行拉不动的现象，如果所示，拉至倒数第二行时，拉不动，这是可以【调整部分行间距】，即可将全部内容打印在一张纸内。
