1、提早到会场做好准备工作。开会之前，可提前到会场了解现场情况，调试好投影仪和电脑设备，打开要汇报的PPT，确保一切正常。
2、汇报过程中要放慢速度。试着放慢汇报速度，将汇报重点重点强调。
3、不要读幻灯片。习惯于读幻灯片，容易导致脱稿即不知道讲什么的尴尬现象发生，因此汇报之前可大致掌握每一个幻灯片要讲什么，形成自己的思路。
4、形成自己的话语，穿插一些实例。汇报过程中，对于一些比较专业的词汇，可以以自己的理解词去讲解，同时可穿插一些实例，达到似讲故事的效果，实现通俗易懂的目的。
5、从听众的角度出发。提前掌握给谁做汇报，了解其兴趣点，以免将一些听众不爱听的，容易冷场或被打断。
6、从简原则，一般PPT的张数为20页左右，每一页汇报的时间长度在20秒左右，这样可以做到简练，避免听众听得不耐烦。
