办公软件Excel常用技巧(实例)

 时间:2026-02-13 12:20:07

1、技巧1:快速选中单元格区域

实用场景:需要选中庞大的单元格区域时

办公软件Excel常用技巧(实例)

办公软件Excel常用技巧(实例)

2、技巧2:输入分数

在Excel中直接输入1/2会变成日期形式

在前面加个0再加个空格,就会变成分数形式

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3、技巧3:Ctrl辅助键以复制形式填充

在图片中第二次拖拉时,首先按住Ctrl,再鼠标拖拉以复制形式快速填充

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4、技巧4:Ctrl+回车键快速填充同一个数据

选中任意单元格区域,输入数据,按Ctrl+回车键

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5、技巧4:格式刷的使用

一定要先选中被复制的单元格格式,然后点击格式刷按钮

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6、技巧6: 只复制批注内容

实用场景:如果批注内容都相同,增加工作效率

第一:先复制,第二步:右键-选择性粘贴-批注,单击完成

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7、技巧7:Alt+= 快捷键快速求和运算

第一步:选中单元格,直接按Alt+= 会直接显示求和函数,再按回车键完成运算

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