1、打开财务软件，选择账套，输入用户名与密码，点击“登录”。
2、进入财务软件主界面，选择“录凭证”，进入“凭证填制”页面。
3、依据“运费凭据”，如运费发票、运费合同等，做以下会计分录：
借：销售费用-运费、差旅费等
应交税费-应交增值税-进项税（如有）
贷：其他应付款
4、依据运费的支付凭据，做以下会计分录：
借：其他应付款
贷：银行存款
5、期末结转损益，做以下会计分录：
借：本年利润
贷：销售费用-运费、差旅费等
6、同时，结转未分配利润，做以下会计分录：
借：利润分配-未分配利润
贷：本年利润
