1、首先，要将企业一定期间内的所有收入及所有费用、支出分别汇总，两者相减而得出本期净利润或所得税后利润。
2、其次，多步式损益表将损益表的内容作多项分类，从销售总额开始，多步式损益表分以下几步展示企业的经营成果及其影响因素。
3、接着，反映销售净额，即销售总额减销货退回与折让，以及销售税金后的余额，这是第一步。
4、然后，反映销售毛利，即销售净额减销售成本后的余额，反映销售利润，即销售毛利减销售费用、管理费用、财务费用等期间费用后的余额。
5、再次，反映营业利润，即销售利润加上其他业务利润后的余额，反映利润总额，即营业利润加（减）投资净收益，营业外收支，会计方法变更对前期损益的累积影响等项目后的余额。
6、最后，反映所得税后利润，即利润总额减应计所得税（支出）后的余额，一步式利润表和多步式利润表按不同的方法编制而成。
