1、第一步，先填一个出差审批表。单位名称，填报日期（不能比出差日期晚），出差事由，出差人，以及时间地点，有无派车，单位领导意见等。
2、第二步，填写差旅费报销单。如图，写部门，填报日期就写填报当天，出差事由跟出差审批表一致，时间，地点（从哪到哪），交通费，住宿费，还有伙食补助和公杂费，这个标准根据你们自己的单位，实报金额就写实际报销的（不能比标准高）。有没有预支，外借，交回或者补付多少，也要写清楚。金额大小写也写上，报账人签名。
3、第三步，填写外来凭证粘贴单，把车票，其他发票等粘贴上去，把合计金额写上。
4、第四步，填写现金、银行支出报批单。也要填写部门，申报日期，用途就写差旅费，现金支付还是银行转账。金额写上，经办人签名，还有多少张附件也要写。
5、第五步，就是把这些单据粘贴起来。一般顺序就是报批单在最上面，然后到差旅费报销单，再到外来凭洵翌绦枞证粘贴单，再到出差审批单。纸张大小保持和最上面的报批单一致，大的需要折一下。
