组织异地团队活动(team building)要注意的事项

 时间:2026-02-14 00:22:52

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注意事项

在异地开会,一定要

旅行社

找当地有信用的旅行社安排,不要省钱。在开始前就把导游电话发到各人手机上。

每个小组要一个负责人,专门点人数和收发资料。

行程安排资料最好在上车后再发一遍。因为无论之前发多少email,都不会有人记得。尤其注意morning call/集中时间地点。强调过期不候

旅行社在接送,导游,会议及住宿地点安排,参观等安排方面比较有经验。不用累死自己(但自己一定要check所有detail,尤其是参观行程安排和吃饭菜单)

参观

不用安排太满,要留给大家自由活动的时间,但也不用太松,不然会让人觉得浪费时间

只安排一个晚上的show(开始之前就分好票,告知集中时间和地点,接送等,不然散场就找不到人)

安排大老板一组,因为他们比较不喜欢自己逛。

安排小职员一组,因为他们比较喜欢自由活动和购物。

每个组要把联系人联系方式以短信方式告知

吃饭菜单

一定要多元化,多口味,不用每顿都一样或类似 (所以一定要check菜单)

如果离上飞机时间比较近,可以以派发补贴自己解决的方式进行餐饮安排。

在机场附近吃饭,一来可以防止堵车,二来不用那么早吃饭(会吃不下)

千万不要10.30或16.30就安排吃饭。

常用药

对肠胃不适,感冒,喉咙痛,发烧的要一定要带齐。这些都会时常发生。

掌握当地医院,急救电话,以防万一。

每组的联系人

每组联系人可以分担改票,点人数等其他杂务。

最好在开会前,先做个briefing

对嘉宾和贵宾,更要专人负责

分组

尽量不用分成错开上下午到达的2组,不然大家都改票很麻烦,也影响其他人的参观心情和凝聚力

如果成员要改票,只允许在晚上8点前改,否则过期不候

最后发email感谢每个队会议作出贡献的人/演讲者,action item followup

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