1、由于所有传递窗都安装有互锁装置，所以传递窗的门只能是一边开，一边关。打开传递窗的门（若另一边的门没有关上，则打不开），将需传递的物料放进传递窗中，关上传递窗的门，另一边操作员打开门，将传递窗中物料取出，关上传递窗的门。
2、传递窗按与之相连的较高级别的洁净区的洁净级别来管理，如：喷码间与灌装间相连的传递窗应按灌装间的要求来管理。班后由洁净区操作者负责，将传递窗的内部各表面搽拭干净，并打开紫外灭菌灯30分钟。
3、物料从低级别到较高洁净级别时，应做好物料表面的清洁工作。
4、经常检查传递窗内紫外灯的工作情况，定期更换紫外灯管。
5、由于传递窗是带互锁的，所有当一边的门无法顺利打开时，是由于另一边的门没有关好造成，切忌用力强行打开，否则会损坏互锁装置。
6、传递窗的互锁装置无法正常工作时，应及时维修，否则不能使用
