1、打开需要打印的excel文件，选择左上角的“文件”菜单。
2、在文件菜单功能列表中，找到“打印”功能。点击进入打印功能页。
3、在打印功能页的右侧，有打印文件的缩略效果图，用户可以在打印前确认下打印文件的效果，如果需要调整，返回文档编辑页进行调整即可。
4、文档效果调整完毕，可以选择目标打印机。只能选择电脑上已经配置好的打印机。
5、打印前，需要设定打印文件份数，默认为1份。如果需要多份，只需要更改截图所示的文字即可。
6、以上信息设定完成后，一般就可以点击打印按钮，进行打印。如下图所示：
7、Excel还可以设定打印文件的范围，包含打印霰翌倡戈活动工作表、打印整个工作簿、打印选定区域等。打印活动工作表：即只打印鼠标当前定位的工作表；打印整个工作簿：即打印所有的工作表；打印选定区域：即打印已经选定的内容。
8、Excel也可以设定纸张打印方向：横向和纵向。默认为纵向，即文字方向与A4纸长边平行。如果需要横向打印，需要更改打印方向为横向。
