1、在数据表格中选中要插入下拉列表的单元格，选择数据栏目下的数据有效性。
2、在弹出的数据有效性对话框中，有效性条件选择序列，提供下拉箭头前的选框打勾，来源处填入有效的数据词，用英文状态下的逗号来分隔各个词，并点击确定。
3、上面的来源也可以通过选择区域来确定，前提是已经在表格以外的空白单元格内提前设定好了有效的数据项。
4、完成上述步骤后，选中单元格的时候就会出现限制了输入词的下拉列表，双击鼠标也可以进行键盘输入，但是只能输入下拉列表内的值，输入其他值都会提示出错。
5、如果想要取消单元格的输入限制，只要选中这些单元格，点击数据下的数据有效性按钮，在弹出的对话框中点击全部清楚即可。
