1、首先我们先看下一封邮件的基本组成部分。
2、1.接收人
收件人就是受理这封邮件所涉及的主要问题的、理应对邮件予以响应的人。抄送，抄送的人则只是需要知道这回事，收到邮件没有义务予以响应，如有建议，也可以回复。密件抄送，就是不会在其他人的邮件中显示你所抄送的对象。
3、2.主题
主题不能为空；主题要简明扼要；一份邮件尽量只讨论一个主题。
4、3.称谓
称谓重在体现邮件发给谁；显现个人礼仪及修养；明确由谁来回复或处理；尽量少用ALL；同一主题下不同的处理对象应分开描述。
5、4.正文
正文应开门见山，简明扼要，条列式说明，内容整齐，避免花里胡哨。
6、5.签名
签名是一个公司或者个人的品牌形象组成部分，所以绝不能草率的选择一个签名。
