1、插入批注。选择要对其进行批注的文本，或撮劝丛食单击文本的末尾处。接着点击功能区的“审阅”选项卡，在“批注”组中，单击“新建批注”，然后在批注框中或在“审阅窗格”中键入批注文本。
2、更改批注。如果批注在屏幕上不可见，请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的“显示标记”下拉菜单，选择批注，接着就可以单击要编辑的批注框的内部，进行所需的更改。
3、“审阅窗格”修改批注。如果远拆挹銎批注框只显示部分批注，你可以在“审阅窗格”中更改批注。要显示审阅窗格，请在“修订”组中，单吁炷纪顼击“审阅窗格”。这样审阅格窗就会出现在文档的傍边了。这样你就可以对文档的批注进行修改了。
4、响应批注。要响应批注，请单击其批注框，然后单击“批注”组中的“新建批注”。在新批注框中键入响应即可。
