1、1.插入批注：先单击一个要插入批注的单元格（如图所示，所选中单元格的显示为绿色框），然后在【审阅】选项卡，单击【新建批注】。
2、输入批注内容后，随意点任意处完成输入（不用按enter，这里的意思是换行），输入批注的单元格右上角会有红色三角形显示。
（鼠标指针停留在带批注的单元格上，会自动显示批注内容，不放去则不显示。）
3、2.编辑批注：批注是点选不到的，必需在【审阅】选项卡中，单击【编辑批注】才可以修改批注的内容。
4、3.删除批注：同样是要先选中某个单元格，才能删除所在单元格的批注。
5、4.显示所有批注（在【审阅】选项卡中）：所有的批注都显示出来了，如图所示，有一个批注看不见，需要把它置顶才能看见。
6、在该批注的边框上右击，弹出，单击置于顶层。
7、5.调整批注的大小和位置：如图所示，灰色的小方格可以调整大小，鼠标左键按住不放向上拉就是缩小高（向下拉增加高）。放在边框上可以移动位置（不是灰格的地方，是线条处）。
8、6.设置批注格式（同文字格设置）：在批注边框鼠标右键单击，弹出，单击【设置批注格式】，弹出单击你所在设置条件选项卡。
9、7.打印预览（在【页面布局】选项卡）：刚刚插入的批注没有显示出在这里，即代表打印的时候打印不出批注。
10、8.打印批注：如图所示，依次单击【页面设置、工作表、如同工作表中显示】，然后在打印预览中就能看见批注了，然后单击【打印】即可把批注同工作表内容一起打印出来（覆盖的内容是打印不出来，需要你把它移开）。
