1、建立一个新的EXCEL文件，命名为”文件总目录“，然后双击打开。
2、建立一个表格格式，包括：序号、文件名称、制定日期等信息；然后选中一个单元格。
3、右击鼠标，系统弹出选项，选择”超链接“。
4、找到欲链接的文件目录，点击选中，然后点击”确定“。
5、超链接设置成功，单元格中显示了所链接的文件名称。当鼠标放在该单元格时，鼠标会变成手状，并且自动显示文件路径。
6、重复以上步骤，再链接其它文件，结果如图。这样，所有的文件便归纳于同一个文件中了。
7、链接设置好后，以后每次只要打开《文件总目录》一个文件，然后再点击文件名称的单元格，则对应的链接文件便打开了。大家在实际运用时，可设立多个工作表，将文件分类，这样就很容易找到文件了。
