对EXCEL批注内容进行部分批量替换的操作方法

 时间:2026-04-23 05:18:47

1、以下图为例,需要对批注中的部分内容进行批量整体替换。

对EXCEL批注内容进行部分批量替换的操作方法

2、我们首先需要在菜单栏依次点击审阅、显示所有批注,此时需要将admin替换为作者。

对EXCEL批注内容进行部分批量替换的操作方法

3、我们需要关闭EXCEL文档并将文件后缀名修改为rar格式。

对EXCEL批注内容进行部分批量替换的操作方法

4、打开压缩文件,在其中找到comments1.xml并将该文件复制出来。

对EXCEL批注内容进行部分批量替换的操作方法

5、在comments1.xml文件上单击鼠标右键,打开方式选择“记事本”。

对EXCEL批注内容进行部分批量替换的操作方法

6、使用CTRL和H组合按键,查找内容填“admin”,替换为填“作者”并点击确定。

对EXCEL批注内容进行部分批量替换的操作方法

7、将comments1.xml文件复制回压缩文件中并覆盖原文件。

对EXCEL批注内容进行部分批量替换的操作方法

8、之后将rar后缀再次修改为xlsx后缀并打开文件,可以看到所有批注中的admin被批量替换为作者。

对EXCEL批注内容进行部分批量替换的操作方法

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