1、打开word文档，里面我们需要对其中的作者“李白”做批注。先用鼠标选中【李白】两个字，然后在工具栏中点击【插入】-【批注】，或者是【审阅】-【插入批注】。
2、自动插入批注框之后，批注框则显示在页面之外。在光标闪烁的地方开始输入批注内容，上方红色部分，左边为用户名，不修改的情况下，默认用户名为Adminstrator，紧接在后面的为当下的时间，也就是编辑批注的时间。
3、我们可以先把用户进行修改一下。点击左上角的文字，然后在【工具】中找到【选项】。在用户信息中，将用户姓名和缩写进行修改编辑（可以写上自己的姓名）。
4、再重新插入批注时，批注上则显示自己的姓名和名字缩写，然后直接在批注框里输入内容即可。
5、如果想要修改批注颜色或是做其他的设置，则在工具栏中点击【审阅】-【修订】-【修订选项】。这里可以对标记、批注框进行修改设置。这里我们变换一个颜色显示。
6、删除和隐藏批注。如果想删除批注，则点击批注右上角的垃圾箱图标，直接删除。隐藏批注则进入【审阅】-【显示标记】-【批注】，点击一下批注则将前面的勾去掉，表示隐藏，再次点击则勾选，表示显示批注。
