1、首先我们先打开Word文档，确定下每个段落间自己需要保留几行空白行。在此我们以三行空白行只保留一行来为大家分享如何实现。如图所示：
2、我们先点击“开始”菜单，然后在其子菜单中找到“替换”选项。如图所示：
3、接着再点击“替换”选项，这时就会弹出对话窗口。然后在对话窗口中选择“替换”并进入此选项界面。如图所示：
4、进入替换界面后，我们点击下方的“更多”选项，这时会出现扩展项。如图所示：
5、然后我们先将鼠标定位在“查找内容”处，再点击“特殊格式”选项，并在扩展框中点击“段落标记”，这时“查找内容”处就出现了一个“^p”符号，此符号是代表一个段落，因为文档中有三个空白行，故我们还需再选择两个“段落标记”符号。如图所示：
6、因我们只需保留一行空白行，故只需在“替换为”处输入一个“段落标记”符号即可（操作方法一样）。如图所示：
7、“查找内容”处和“替换为”处段落标记输入完成后，我们点击“全部替换”选项，这时返回文档会发现只保留了一行空白行。如图所示：
