1、 颜色：会议室，内部员工开会和接待外部来访人员，要结合自身企业文化品位，体现和提升自身形象。选择会议室桌椅时要注意色系，要给人明快的感觉，还是沉稳的感觉，这直接关系到自身的形象。
2、材质：关系会议桌椅的质量，保质期，或耐磨等相关优缺点，同时还直接映射出档次的问题，需要考虑与周围的装饰环境是否搭配协调一致。
3、小型会议室要避免选购的会议桌椅占了大部份的空间，不但不会显得“大气”，反而让人很有压迫感，失了档次，也会造成行动的不便。
4、小型会议室局限于空间，在布置的时候，就不能选用过于“大气”的会议桌椅，要能与之相配的。例如弓型椅或是四脚椅就是首选，主要是不占地方，又可叠放，还美观又大方。
5、大型会议室在空间布局上会采用长形的会议桌比较恰当，会采用比较大型，让人舒适的椅子。
