1、搭建签到背板
可选择桁架搭建、木质搭建或是LED屏视频签到；背板大小、高度可按照场地的大小适当调节。
2、签到桌
可安排两张IBM桌即可，摆放在签到板的前面往门口方向靠，留出空间让嘉宾在背板上签到。
3、签到桌布
桌布最好是红色的，铺在IBM桌上，桌布前面需垂地遮住桌子。
4、签到笔
签到笔是不可缺少的，一般选择中性油笔。
5、胸花
重要贵宾或领导需要配带胸花，那样才能显示出重视他们。
6、礼仪迎宾
礼仪引导嘉宾签到、帮助贵宾或领导配带胸花和引导他们入会场。
7、迎宾音乐
应选择播放轻缓、柔美的音乐，一般音响师应该懂得放什么样的音乐。
