EXCEL技巧——SUBTOTAL函数巧妙应用

 时间:2026-02-14 08:55:33

1、函数表示:

    SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)

2、参数意义: 

    Function_num:该参数代码的对应功能在下表中,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

    Ref1、ref2, ...:为要进行分类汇总计算的1到254个区域或引用。

EXCEL技巧——SUBTOTAL函数巧妙应用

3、函数特点:

    1.可以嵌套函数进行汇总

    2.可以进行隐藏设置。

    3.可以替代上面11种常用函数。

1、  新建一种表格,如图所示,我们将要在以下操作中分别展示11中函数操作方法。

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2、  第二行先做AVERAGE 函数求平均值的汇总,G列代表包含隐藏,H列代表忽略隐藏,在以下的操作中将全部隐藏D列,在C2单元格中输入 =SUBTOTAL(1,B2:F2),在D2单元格中输入 =SUBTOTAL(101,B2:F2),你可以看到平均值。

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EXCEL技巧——SUBTOTAL函数巧妙应用

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3、    第三行做COUNT 函数汇总,在C3单元格中输入 =SUBTOTAL(2,B2:F2),在D3单元格中输入 =SUBTOTAL(102,B2:F2),你可以看到平均值。

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4、    第四行做COUNTA 函数汇总,在C4单元格中输入 =SUBTOTAL(3,B2:F2),在D4单元格中输入 =SUBTOTAL(103,B2:F2),你可以看到平均值。

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5、    第五行做 MAX 函数汇总,在C5单元格中输入 =SUBTOTAL(4,B2:F2),在D5单元格中输入 =SUBTOTAL(104,B2:F2),你可以看到平均值。

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6、    第六行做MIN函数汇总,在C6单元格中输入 =SUBTOTAL(5,B2:F2),在D6单元格中输入 =SUBTOTAL(105,B2:F2),你可以看到平均值。

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7、    第七行做PRODUCT函数汇总,在C7单元格中输入 =SUBTOTAL(6,B2:F2),在D7单元格中输入 =SUBTOTAL(106,B2:F2),你可以看到平均值。

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8、     第八行做 STDEV 函数汇总,在C8单元格中输入 =SUBTOTAL(7,B2:F2),在D8单元格中输入 =SUBTOTAL(107,B2:F2),你可以看到平均值。

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9、    第九行做STDEVP 函数汇总,在C9单元格中输入 =SUBTOTAL(8,B2:F2),在D9单元格中输入 =SUBTOTAL(108,B2:F2),你可以看到平均值。

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10、    第十行做SUM 函数汇总,在C10单元格中输入 =SUBTOTAL(9,B2:F2),在D10单元格中输入 =SUBTOTAL(109,B2:F2),你可以看到平均值。

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11、    第十一行做VAR函数汇总,在C11单元格中输入 =SUBTOTAL(10,B2:F2),在D11单元格中输入 =SUBTOTAL(110,B2:F2),你可以看到平均值。

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12、    第十二行做VARP函数汇总,在C12单元格中输入 =SUBTOTAL(11,B2:F2),在D12单元格中输入 =SUBTOTAL(111,B2:F2),你可以看到平均值。到这里,11中函数就做完了。

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