1、前面已经介绍过办公物品二级下拉菜单，这里再说一下部门员工二级下拉菜单制作。首先打开出库工作表，里面涉及各部门员工领取办公物品情况。选中G列，点击菜单栏“数据”，然后打开工具栏“有效性”，会弹出一个对话框，点击“是（Y）”。
2、切换到下拉菜单工作表，对话框中点击“允许（A）"选择“序列”，在“来源”中插入光标，鼠标选中右侧表格里标黄的部门首列。会自动输入”=下拉菜单！$G$1$K$1”。
3、一级下拉菜单就设置好了，各部门名称可以在下拉菜单中进行选择。
4、因为整个G列都被选中作了数据有效性设置，有些地方是不需要这样的设置的，如图，我们可以选中这些单元格，点击菜单栏“数据”→工具栏“有效性”→“全部清除”→“确定”（记住，一定要点确定。）
