1、如下图所示，需要进行备注的书写，可以设置格式为跨行居中，E2输入公式：
=IF(SUMIF(A:A,A2,D:D)-VLOOKUP(A2,G:H,2,0)<=0,"没超过，公司报销："&SUMIF(A:A,A2,D:D),"超过最高报销金额，自垫:"&SUMIF(A:A,A2,D:D)-VLOOKUP(A2,G:H,2,0))
公式的意思是：甲1的实际出差报销总数之和与最高报销额进行比较，如果小，则返回没超过，公司报销多少钱；如果大，需要自己垫付多少钱。
if(条件，条件成立时返回什么，否则返回什么)：根据条件的成立与否返回指定的结果。 vlookup（找什么，在哪找，返回数据在查找区域的第几列数，0）：匹配数据
这里是返回h列最高报销数。
sumif（在哪找，找什么，加总哪些数据）：计算符合条件的数据的总和。首先用sumif函数统计出各个人的实际差旅费的总和，然后将这个总和与vlookup函数匹配出来的H列的最高报销金额相减，如果结果小于等于0，说明没超过，反之，超过。
2、选中刚才那个单元格，向下拖鼠标进行填充。
注意，这里出来的是每个甲1都一样的备注，结果对应姓名，而不是d列的数据。也就是说对应甲1的描述，在备注列有重复项。
3、复制该表格，然后粘贴到新的excel表中，粘贴为数值。
4、隐藏bcd列，选中ae列，然后点击“数据”“去除重复项”“取消全选”“a列、e列前面打√”，确定，这就是效果了。
5、你也可以，直接在gh列之后的列，直接输入上述公式，填充就可以了。
这是由于g列，姓名值是唯一的。
