1、文档编辑完成后，点开审阅菜单，找到并点击“限制编辑”，在文档右侧出现闲置格式和编辑设置框。
2、在第2项编辑限制下面，将仅允许在文档中进行此类型的编辑前面的复选框勾选。
3、点开下方空白框右侧的下拉箭头，选择“不允许任何更改（只读）”。
4、点击下方第3项启动强制保护下面的“是，启动强制保护”，弹出对话框。
5、在对话框中设置密码，点击确定。这时已将文档设置为只读模式，想修改文档时，系统不允许修改。
6、如果想修改文档，则点击设置框左下角的“停止保护”，弹出取消保护文档对话框。
7、在对话框中输入设置的密码，点击确定，即可对文档进行编辑和修改。
