如何用好Excel分页预览提高打印效率

 时间:2024-10-11 23:04:11

1、在Excel打开要打印的文件,如下图

如何用好Excel分页预览提高打印效率

2、按快捷键Ctrl+P巳呀屋饔,先预览一下打印效果,本来一页的内容,要打6页,如果内容还不居中,不是想要的,所以不能直接打印,要调好后再打印,如下图

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3、回到打印预览前,如下图

如何用好Excel分页预览提高打印效率

4、点击视图--》分页预览,如下图

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5、针对有内容的区域,出现了很多要蓝色的虚线和实线,如下图

如何用好Excel分页预览提高打印效率

6、鼠标放到蓝色的虚线(1)上点击左键,拖动到蓝色实线的位置(2),如下图

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7、这时只能看到2条蓝色的实线,并中间显示第1页,如下图

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8、再按Ctrl+P到打印界面,可以看到,内容比较居中,只有共一页了,如果确认OK,就可以点击打印了

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