1、新建一个excel工作表在菜单栏中找到【插入】，在插图组下找到smartart按钮，单击按钮，选择一个与所做文档最接近的样式
2、把这个最接近的样式，把主要的文字先添加上
3、选择一个要增加向下级部门的文本框，在smartart工具的设计选项卡中依次单击添加形状
4、单击smartart工具的设计中【在下方添加形状】，然后写上文字
5、按住shift键的时候同时选中一级部门，然后通过格式中的高度和宽度改变文本框的大小。
6、在设计中找到样式，选择合适的样式。这样一张简单的组织结构图就完成了，有时间的话还可以更细致的做一下。
