1、提称语：书信一定要用称谓，首先要分清是父母、尊长,还是老师、朋友。称谓之后,一般要缀以对应的词语来表达敬意。
2、启辞或思慕语：启辞就是信文的开场白，或寒暄客套，或提示写信原委等。启辞理应属于信件正文的一部分,由于旧时尺牍中，这部分形成了一系列的套语。
3、正文：信的正文，即写信人对收信人说的话，这是书信的主体。正文从信笺的第二行开始写，前面空两字。
4、结语：结语，即信文的结束语。理应属正文的一部分。但与“启辞”相仿，旧式书信中也形成了一系列常用结语套辞，现时各界文化人士的书简中，仍频见使用。
