1、 1大小要适中 会场太大，人数太少，空下的坐位太多，松松散散，会给与会人员一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，也根本无法把会开好。天地谷神养生沙龙就是这样的，绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。
2、2地点要合理 临时召集的会议，一两个小时即散的，要考虑把会场定在与会人员较集中的地方;超过一天的会议，会场要尽可能离与会者的住所近一点，免得与会者劳碌奔波。
3、3附属设施要齐全 会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等各种设备都要配备齐全。对所有附属设备，会务人员要逐一进行检查。不能够因为“上次会议就是在这里开的，没有出什么问题”，就草率地认为“这回也会同样顺利”。这种不负责的态度，很可能会给会议造成损失
4、 4要有停车场 现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。单车、摩托、汽车都要有停放处，会才开得成。
