对比2个excel表数据标出内容差异

 时间:2026-02-14 09:02:24

1、调整结构

了解两个表格的结构是否一致,如果不一致可以使用一些方法把结构昆爹国调成一致。如果调整太麻烦也可在写函数时做一个mapping。

本案例中一个excel的某行对应的是另一个excle某列的数据,为方便填充公式至少应先将数据转置

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2、对比内容

在原数据外空白处(下或右边)使用EXACT函数

=EXACT(text1,text2)

对比两个excel单元格text1,text2相同显示TRUE,不同显示FALSE

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3、自动填充公式

注意:必须使公式的行列与一个excel表的行列完全一一对应(便于以后用格式刷)

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4、将公式转换为字符

选中填充好的公式区域,粘贴到空白处,选择粘贴为Value。(不转换以后无法替换格式)耍温

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5、标出不同

选择替换Ctrl+H,options,

Find what: FALSE

Replace with:FALSE

选中Replace with:FALSE 右边的 Format...

设置不同的格式,如高亮的底纹

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6、将格式刷回原数据

用工具栏Home,Clipboard, Format Painter将格式刷回原来的数据

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7、另一种方式

Word自带对比功册屈能,将excel贴到两个word里保存

打开工具栏Review,Compare,文件夹图标,选中两个文档

注:这种方法适合对比结构高度一致的文字或数据。可将结果贴回原excel

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