1、建立一个Excel文档，录入录取通知书中的不同点，并命名后保存文件。
2、建立Word文档，录入通知书的正文部分，预留不同点的插入点。
3、点击“邮件”—“开始合并邮件”—“普通Word文档”。
4、点击“邮件”—“选择收件人”—“使用现有列表”。
5、在打开的窗口中，选择刚才建立的Excel文档，点击“打开”。
6、在弹出的窗口中点击“确定”。
7、将光标置于第一个插入点，点击“邮件”—“插入合并域”。
8、在弹开的窗口中选择“姓名”，点击“插入”。
9、同样的操作，将光标置于第二个插入点，点击“邮件”—“插入合并域”。
10、在弹开的窗口中选择“职务”，点击“插入”。
11、文档中的插入点位置就会出现两个域。
12、点击“邮件”—“合并并完成”—“编辑单个文档”。
13、弹出的窗口中选择“全部”，点击“确定”。
14、这样，就将生成一个名为“信函1”的Word文档，而且自动将Excel文档中录入的信息填入到原Word文档的光标分别对应的位置，也就是批量制作完成了通知书等函件。
