1、首先，预定年会场所要思考离公司的距离。假如年会要开好几天，归于一边开会一边职工度假的心态，那么能够思考当地的度假村，或者温泉酒店。可是要离公司远一点，让职工在一个轻松的气氛下参与完全部年会。假如年会只有一两天，以公司业务为主，那么预定场所要思考公司邻近了，要挑选职工对比了解的场所，这样开会的时分就会顺畅多了。
2、断定好了年会场所的远近，就要割翌视扼思考有多少人会参与年会，依据参与年会的人数来断定预定多大的场所，假如预定的会场太大，可是参与的人数太少，在年会的时候空下的坐位就讵畿缤耒会许多，公司人员松松散散的坐在方位上，给参与开会的人一种很寂静的感觉。假如预定的会场太小，可是参与年会的人数许多，许多参会人员挤在一同，不只没有开年会的气氛，并且还会显得公司小气，影响年会的作用。
3、其次要注意预定的年会场所设备是不是完全，假如是空荡荡的会议室，什么设备都没有，这样开年会的公司还要着手预备音响，电话，座椅，反而添加了不必要的投入，由于年会每年只开一次，许多设备买了也不会经常用，反而带来许多不方便的当地，所以年会场所必定要设备完全。
4、最后要注意的是预定年会场所时要检查周围有没有泊车方位，由于参与年会的人员又公司的管理层，有的是公司的代理商和客户，公司的职工。许多人员都是开车去场所，假如场所邻近没有泊车方位，就会带来不小的费事，所以必定要注意场所邻近有没有泊车的方位。当然，也可以找找武汉会议度假。
